Beste groepsleider!
Als je op deze pagina bent aangekomen betekent het dat je overweegt om deze zomer met je groep te komen meehelpen op Couleur Café 2024! Wij hebben groepen nodig vanaf de eerste dag van de opbouw tot de laatste dag van de afbraak. Door examens en dergelijke is het voor een groep meestal niet mogelijk om heel de periode voltallig mee te helpen, dat is normaal. Via Eventication kan je aangeven met hoeveel mensen je tijdens de verschillende periodes beschikbaar bent.
Waarschijnlijk heb je enkele vragen in verband met het vrijwilligerswerk bij Couleur Café.
We lijsten de meest voorkomende op in de FAQ hieronder. Stel dat je nog andere vragen hebt, aarzel niet ze ons te stellen via het volgende mailadres: volunteers@couleurcafe.org.
FAQ
Hoe schrijf ik me in als groep?
De inschrijvingsprocedure voor groepen is anders dan voor individuele vrijwilligers.
Klik op deze link voor een makkelijke walkthrough.
Hieronder vind je nog eens het uitgeschreven stappenplan:
- Allereerst moet de groepsleider zich registreren op de site.
- Nadat u uw registratie via uw e-mailadres heeft bevestigd, bevindt u zich op de startpagina. Klik op "Vrijwilligers".
- U kunt de verschillende beschikbare evenementen bekijken. Klik op het tabblad "Groepen".
- U bevindt zich nu in het gedeelte "Groep". Klik rechtsboven op “Nieuw” om je vereniging te registreren.
- Voer de verschillende informatie met betrekking tot uw vereniging in en u bent klaar om uw groep te registreren.
- Zodra uw groep is gemaakt kunt u zich op het evenement inschrijven met je groep (groene button).
- Kies de data waarop je beschikbaar bent (desgewenst kunnen deze data later worden gewijzigd).
- Wanneer u zich in het tabblad van uw groep bevindt, kunt u elk lid per e-mail uitnodigen door op "Nieuwe uitnodiging" te klikken.
- Voer de verschillende e-mailadressen in en er wordt een uitnodiging naar hen verzonden.
- Elk geregistreerd lid kan worden opgenomen op de dagen die u in stap 7 hebt geselecteerd.
Kan ik me met een groep vrienden ook langs deze weg inschrijven?
Neen, in dat geval moeten al je vrienden zich individueel inschrijven. Je spreekt dan best onderling af voor welke taak of sector je wil werken. Op ‘t eind van de inschrijving kan je een opmerking schrijven: hier schrijf je dan best alle namen van je vrienden met wie je wil werken. De verantwoordelijke van de betreffende sector leest dit en probeert hier zo goed als mogelijk rekening mee te houden.
Wat zijn de beloningen voor een groep die mee komt werken?
- Gedurende de hele periode is er een verloning voorzien
- Voor de groepen die tijdens het festival werken is er een staff T-shirt voorzien
- 5 dranktickets én een maaltijd per gewerkte dag
- De onbetaalbare beleving om mee te werken aan het beste festival van Brussel ;)
Wat wordt er verwacht van de groepsleider?
Op voorhand:
- Het creëren van de groep en inschrijven op het evenement Couleur Café 2024
- Het uitnodigen via mail van alle leden die meewerken (+opvolgen)
- Via de beschikbaarheden (in groepspagina) aangeven hoeveel mensen er wanneer beschikbaar zijn. (hierop baseren we ons om jullie in mei een voorstel te doen)
Op werkdagen:
- Zorgen dat de groepsleden tijdig en volledig aanwezig zijn
- Opvolgen dat de groep zich heeft aangemeld (belangrijk voor de betaling achteraf)
- Bij aanvang van het festival de drankbonnen en t-shirts van je groep ophalen en verdelen onder de leden.
Na de prestatie:
- Een factuur sturen met het overeengekomen bedrag zodat we tot betaling kunnen overgaan.
Is er een minimum aantal gewerkte dagen/leden?
Hoe meer hoe liever, maar het belangrijkst is dat het geschatte aantal leden dat beschikbaar is zo realistisch mogelijk is.
Is het mogelijk voor groepen om enkel tijdens het festival te werken?
Dit is mogelijk, maar dan wel alle drie dagen van het festival. Goed om te weten is wel dat we steeds eerst voorkeur geven aan groepen die ook in de opbouw en/of afbraak kunnen komen helpen.
Groepen die tijdens opbouw/afbraak EN het festival willen werken:
Dit draagt onze voorkeur weg en is qua beleving ook het leukste.