Cher responsable de groupe !  
Si vous êtes arrivé sur cette page, cela signifie que vous envisagez de venir aider avec votre groupe à Couleur Café 2024 cet été !  Nous avons besoin de groupes du premier jour de l’installation au dernier jour du démontage. En raison des examens et autres, il n'est généralement pas possible pour un groupe d'aider pendant toute la période. Via Eventication, vous pouvez indiquer le nombre de personnes avec lesquelles vous êtes disponible pendant les différentes périodes.    

Vous vous posez probablement des questions sur le bénévolat à Couleur Café. 
Nous avons répertorié les questions plus courantes dans la FAQ ci-dessous. Si vous en avez d'autres, n'hésitez pas à nous les poser par mail à l'adresse suivante: volunteers@couleurcafe.org.
 

FAQ

Comment s'inscrire en tant que groupe?

La procédure d'inscription des groupes est différente de celle des volontaires individuels. 
Cliquez sur ce lien pour une présentation simple.

Ci-dessous vous trouverez la procédure écrite, étape par étape:

  1. Tout d’abord le responsable du groupe doit s’inscrire sur le site. 
  2. Une fois que vous avez confirmé votre inscription via votre adresse mail, vous vous retrouverez sur la page d’accueil. Cliquez sur « Volunteers ». 
  3. Vous pouvez visualiser les différents événements disponibles. Cliquez sur l’onglet « Groupes ».
  4. Vous êtes à présent dans la section « Groupe ». Cliquez en haut à droite sur « Nouveau » pour inscrire votre association. 
  5. Entrez les différents renseignements liés à votre association et vous serez enfin prêt pour l’inscription de votre groupe. 
  6. Une fois que votre groupe est créé, vous pouvez vous inscrire sur l’event Couleur Café en tant que groupe. 
  7. Choisissez les dates auxquelles vous êtes disponible (ces dates peuvent être modifiées par la suite si vous le souhaitez).
  8. Lorsque vous êtes dans l’onglet de votre groupe, vous pouvez inviter chaque membre de celui-ci par mail en cliquant sur « Nouvelle invitation ».
  9. Entrez les différentes adresses mail et une invitation sera envoyée à celles-ci.
  10. Chaque membre inscrit peut être inclus aux jours que vous avez selectionné étappe 7.
Puis-je m'inscrire avec un groupe d'amis?

Non, dans ce cas, tous vos amis doivent s'inscrire individuellement. Vous devez ensuite convenir entre vous de la tâche ou du secteur pour lequel vous souhaitez travailler. À la fin de l'inscription, vous pouvez rédiger un commentaire : vous devez y inscrire le nom de tous vos amis avec lesquels vous souhaitez travailler. La personne en charge du secteur concerné en prendra connaissance et essaiera d'en tenir compte.

Quels sont les bénéfices pour un groupe qui vient travailler?
  • Une rémunération de 20€ par volontaire et par jour est prévue pendant toute la période    
  • Un T-shirt ‘Staff’ pour le personnel est fourni à chaque membres du groupe travaillant pendant le festival   
  • 5 tickets boisson et un repas par jour par personne par jour travaillé
  • L'expérience inestimable de participer au meilleur festival de Bruxelles ;)
Qu'attend-on du chef de groupe?

A l'avance:

  • Créer le groupe et s'inscrire à l'événement Couleur Café 2024  
  • Inviter par e-mail tous les membres qui participeront (+suivi)   
  • Utiliser les disponibilités (dans la page du groupe) pour indiquer combien de personnes sont disponibles et quand. (Sur la base de vos réponses, nous nous efforçons de vous faire une proposition en mai)    

Les jours de travail:

  • S'assurer que les membres du groupe soient bien présents à l'heure et que le groupe soit au complet.    
  • Suivi de l'inscription du groupe (important pour le paiement ultérieur).   
  • Au début du festival, collectez les bons de boissons et les t-shirts de votre groupe et distribuez-les aux membres.   

Après le festival:

  • Envoyer une facture avec le montant convenu afin que nous puissions procéder au paiement.   
Y a-t-il un nombre minimum de jours/membres pour travailler?

Plus on est de fous, plus on rit, mais surtout, l'estimation du nombre de membres disponibles doit être aussi réaliste que possible.    

Est-ce que c’est possible pour les groupes de travailler uniquement pendant le festival ?

C'est possible, mais seulement pour les trois jours du festival. Toutefois, il est bon de savoir que nous donnons toujours la préférence aux groupes qui peuvent également venir aider à la mise en place et/ou au démontage du festival.

Les groupes qui veulent travailler pendant le montage/démontage ET le festival:  
C’est notre préférence et c'est aussi le plus amusant en termes d'expérience.