Individuele vrijwilligers

Wil je je inschrijven als vrijwilliger tijdens de opbouw en/of het festival? Dan ben je op de juiste plek terechtgekomen! 

Je kan nu ook in de opbouw van het festival werken als vrijwilliger! Info vind je hieronder in de rechterkolom

Nieuw!
Vrijwilligen tijdens festivalVRIJWILLIGEN TIJDENS OPBOUW EN/OF FESTIVAL

28, 29 en 30 JUNI

Om ons gewaardeerd publiek van meer dan 20.000 mensen op een correcte manier te ontvangen rekenen we op een heleboel helpende handen. Velen onder jullie blijven jaar na jaar terugkomen omwille van de familiale sfeer, de leuke ontmoetingen en de wetenschap dat zij mee het DNA van Couleur Café vormgeven. 

Hieronder vind je alle relevante informatie en antwoorden op je vragen. Bekijk hiervoor ook zeker de Frequently Asked Questions. 

Is alles al duidelijk en wil je je inschrijven als vrijwilliger tijdens het festival?

Maak dan eerst een profiel aan op Eventication
In dit filmpje tonen we hoe je dit tot een goed einde brengt. 
 
Heb je al een Eventication-account? 
Dan kan je inloggen en je inschrijven voor 2024! 
Opfrissing nodig? Kijk dan naar ‘t filmpje vanaf minuut 0:54. 

De procedure in een notendop (bekijk de 1ste vraag in FAQ hieronder voor een uitgebreide uitleg): 

  • Eerst maak je een account aan 
  • Activeer je account (zie inbox).
  • Nadien schrijf je je in op het evenement Couleur Café 2024

Klinkt ingewikkeld, maar wees gerust het valt best mee! 

21 >27 JUNI en/of 28>30 JUNI

Een festival als Couleur Café bouwt zich natuurlijk niet vanzelf op. Hier kruipt enorm veel energie en tijd in.  Omdat veel studenten nog in examensferen zullen vertoeven, doen we graag een warme oproep naar gemotiveerde vrijwilligers die willen komen meehelpen bij de opbouw.

Je kan bij het inschrijven op Eventication nu ook de dagen van 21 juni tot en met 27 juni selecteren.

Hieronder al wat informatie: 

  • We beginnen de dag om 08u30 en het werk eindigt ten allerlaatste om 17u. 
  • ‘s Middags is er een uur pauze en een warme maaltijd voorzien.
  • We vragen om minstens 2 dagen te komen meehelpen. 

Wat krijg je in ruil? Dat kan je zien aan de hand van deze tabel: 

N.B.: Deze beloningen gelden enkel voor dagen gewerkt in de opbouw (21 juni tot 27 juni)

 

Aantal gewerkte dagen

 

Ticket(s) voor festivaldag(en) naar keuze

 

Drank-bonnen

215
325
4215
5315
6325
7425

Op het eind van je laatste werkdag moet je aan het vrijwilligers onthaal je welverdiende guest tickets en drankbonnen ophalen. Voor meer informatie omtrent de verschillende taken tijdens de opbouw, klik hier

Alvast bedankt voor de interesse, hopelijk ontmoeten we jullie deze zomer! 

Hieronder vind je de antwoorden op vragen die ons vaak gesteld worden, in de FAQ. Vind je ook hier geen antwoord op je vraag, stuur dan gerust een mailtje naar volunteers@couleurcafe.org.

FAQ

Hoe schrijf ik me in als vrijwilliger tijdens het festival?

VRIJWILLIGEN TIJDENS FESTIVAL 

28, 29 en 30 JUNI 

Inschrijven als vrijwilliger tijdens ‘t festival gebeurt langs Eventication

Klik op deze link voor een makkelijke walkthrough.  

STAP 1 
Maak je eigen persoonlijke profiel aan op Eventication en bevestig je account via de link die je in je mailbox krijgt. 

STAP 2  
Bijna klaar! Ga naar de eventpagina van Eventication en schrijf je in voor Couleur Café door op ‘t logo te klikken, quoi. 

Vervolledig je inschrijving en kies vervolgens de sector waarin je liefst werkt. Je kan nu ook een tweede keuze selecteren, stel dat het ons niet lukt om je in de sector van je eerste keuze te plaatsen. Op de volgende pagina kan je deze keuzes in de volgorde van je voorkeur zetten.  Om af te sluiten is er een vak voorzien waarin je ons nog wat extra informatie kan geven (voorkeur collega’s/verantwoordelijke/motivatie…). Wij proberen hier zo goed als mogelijk rekening mee te houden.  

Je kandidatuur wordt binnen het uur bevestigd, bevestiging van deelname volgt enkele weken later. Indien je vragen hebt, aarzel niet ons te contacteren. 

Hoe schrijf ik me in als vrijwilliger tijdens opbouw en/of festival?

VRIJWILLIGEN TIJDENS OPBOUW EN/OF FESTIVAL

21>27 JUNI en/of 28>30 JUNI 

Alle hens aan dek voor de opbouw van Couleur Café! Heb je tijd en zin om ons mee te helpen in de aanloop naar het festival? Inschrijven als vrijwilliger gebeurt via Eventication

Klik op deze link voor een makkelijke walkthrough. Deze kan ook interessant zijn voor degenen die al een Eventication-account hebben.  

STAP 1 
Maak je eigen persoonlijke profiel aan op Eventication en bevestig je account via de link die je in je mailbox krijgt. 

STAP 2 
Bijna klaar! Ga naar de eventpagina van Eventication en schrijf je in voor Couleur Café door op ‘t logo te klikken. 

Vervolledig je inschrijving en kies vervolgens de dagen die je beschikbaar bent in opbouw. Als sector dien je de optie “(de) montage crew” aan te vinken. Vervolgens kan je nog een eventuele commentaar schrijven en je inschrijving bevestigen. 

Kan je zowel tijdens het festival als in de opbouw werken? Selecteer dan de dagen van het festival én de dagen die je in de opbouw kan werken. Op de volgende pagina kies je dan enerzijds “(de) montage crew” en anderzijds de sector waarin je wil werken tijdens het festival. Op de pagina die je hierna ziet kan je deze keuzes in volgorde zetten. Zet als eerste keuze de job die je tijdens het festival wil uitvoeren, en als 2de keuze “(de) montage crew”.  

Je kandidatuur wordt binnen het uur bevestigd, bevestiging van deelname volgt enkele weken later. Indien je vragen hebt, aarzel niet ons te contacteren. Bedankt voor je inschrijving! 

Wat mag ik verwachten als beloning voor m’n vrijwilligerswerk?
VRIJWILLIGEN TIJDENS FESTIVAL VRIJWILLIGEN TIJDENS DE OPBOUW 
  • Een exclusief staff T-shirt 
  • Toegang tot het festival en voldoende pauzes om er echt van te genieten  
  • 5 drankbonnen per dag   
  • 1 eetbon per dag 
  • Een onvergetelijke ervaring  
  • Een warme middagmaaltijd  
  • Naargelang hoeveel dagen je bent komen meewerken, een aantal guest-tickets en drankbonnen. Aan de hand van onderstaande tabel krijg je een overzicht wat je erbij kan winnen.  
Aantal gewerkte dagen Aantal guest tickets Drank-
bonnen 
15 
15 
25 
25 

Je krijgt deze tickets en bonnen aan het vrijwilligersloket, de avond na je laatste werkdag.  

In ‘t geval je ook tijdens ‘t festival komt werken, krijg je uiteraard ook de beloningen beschreven in de linker kolom. Gezien je dan een crew-bandje krijgt kan je je verdiende guest tickets bijvoorbeeld cadeau doen aan vrienden.   
 

Wat wordt er van me verwacht als vrijwilliger?
VRIJWILLIGEN TIJDENS FESTIVAL  VRIJWILLIGEN TIJDENS DE OPBOUW 
  • Dat je de drie dagen van het festival beschikbaar bent  
  • Dat je naar de briefing kan komen woensdag of donderdag voor het festival. Dit exacte moment wordt later nog meegedeeld.  
  • Dat je je taken serieus neemt, wij rekenen op ieders goed wil en inzet. 
  • Dat je minstens 2 dagen in de opbouw kan komen.  
  • Dat je tijdig aankomt en tot op ‘t eind van de dag blijft. We werken van 8u30 tot ten laatste 17u. Aan een menselijk tempo, met voldoende pauze en een heel leuke sfeer. Breng ook deftig schoeisel mee! 
Wat zijn de taken die ik kan doen?
VRIJWILLIGEN TIJDENS FESTIVAL VRIJWILLIGEN TIJDENS DE OPBOUW 

Hier zijn heel veel opties, er is voor elk wat wils.   

Een kleine bloemlezing:   

We zoeken mensen in de Bar, Safety Crew, Vip, de Infostand, Merchandise, Randanimatie, Onthaal, Bandjescontrole...  

Voor meer informatie raden we aan om je inschrijving via Eventication te beginnen. Na het kiezen van de dagen zie je alle ‘sectoren’ met een woordje uitleg. Als je hier niets in vindt dat je aanspreekt kan je ‘t venster gewoon sluiten zonder de inschrijving te voltooien.   

Er gebeurt een heleboel tijdens een dag in de opbouw. We onderscheiden verschillende takken:  

Als je een voorkeur hebt, kan je ons dit laten weten in het tekstvak dat je te zien krijgt aan het einde van je inschrijving. 

Eco-Clean: Dit team bereidt het hele afvalbeleid voor, zodat het prachtige park niets van z’n glans verliest.  

Infrastructuur: Dit pezige team zorgt bij wijze van spreken voor de muren, het dak en de meubels van het festival.  

Catering: Al de mensen in de opbouw moeten ook te eten krijgen. Als dit je ding is, kan je meehelpen met dit sympathiek team. 

Deco: Een team creatievelingen en praktische geesten die het uiterlijk van de hele site opsmukken. 

Varia: Dan zijn er nog een heleboel andere grote en kleine taken die moeten gebeuren, in verschillende teams.